Opphør av driftsavtaler

Kommunestyret8. des. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).

Ifølge protokollen: innstillingen vedtatt.

Saksdokumenter og protokoll: møtet hos kommunen (ekstern side)

Vedtaket (formannskapets innstilling vedtatt uendret)Innstillingen vedtatt

Kommunestyrets vedtak 8. des. 2021

1. For å støtte opp under prinsippene om åpenhet, likhet og rettferdighet, avsluttes eksisterende avtaler om drift av utendørs idrettsanlegg mellom kommunen og idrettslag og nye konkurranser med delkontrakter utarbeides.

2. Kommunedirektøren bes samle sammen alle tjenester/behov som den har ved sine idrettsanlegg, og tenke helhetlig over hvordan de kan løses.

3. Det gjøres markedsundersøkelser gjennom dialog med det naturlige markedet, eksempelvis inngås dialog med NFIR og aktuelle idrettslag, for å få oversikt over hva det enkelte idrettslag markedet, kan bidra med til drift av kommunale idrettsanlegg.

4. Det utarbeide delkontrakter for aktuelle oppgaver der dette er mulig, dvs. saklig begrunnet og dermed i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Formål er å utlyse konkurranser med delkontrakter. Ved delkontrakter kan det enkelte idrettslag konkurrere om de oppgavene/tjenestene som passer dem best. Det tilrettelegges for at kravene i konkurransene ikke hindrer deltakelse fra idretten

5. Kunstisflaten i Ski idrettspark skal driftes hver vintersesong i minimum 5 måneder. Det er ønskelig at andre aktuelle baner brøytes og islegges ved lengre kuldeperioder

6. Kommunen lyser ut vinterdrift av kommunale utendørs idrettsanlegg. Det skal være vinterdrift av kunstgressbaner på de banene som omtales i saksfremlegget, dvs. på Langhus, Ski, Siggerud, Sofiemyr og Østre Greverud. Enten i kommunal regi, eller ved at vinterdrift ved den enkelte bane legges ut som en delkontrakter i konkurranse. Ved delkontrakter kan det enkelte idrettslag konkurrere om de oppgavene/tjenestene som passer dem best.

7. Ny sak legges frem for OIK innen mars 2022

Den opprinnelige innstillingen

Kommunedirektørens innstilling

1. Følgende eksisterende avtaler om drift av utendørs idrettsanlegg mellom kommunen og idrettslag avsluttes:

i. Langhus idrettspark (Langhus IL)

ii. Ski idrettspark (Ski IL Fotball)

iii. Ski IL Ishockey

2. Kommunedirektøren bes utforme og ekspedere skriftlige oppsigelser.

3. Kommunen skal utføre vinterdrift også på følgende utendørs idrettsanlegg, hvor det ikke er inngått skriftlige avtaler:

i. Siggerud (Siggerud IL)

ii. Sofiemyr kunstgress (Kolbotn IL)

iii. Østre Greverud (Oppegård IL)

Slik står behandlingen i protokollen

Behandling

Repr. Pind (H) fremmet følgende forslag:

1. Det innstilles til kommunestyret at det settes ned en komité under OIK som samarbeider med kommunedirektøren og representanter for idretten om en omforent oversikt over driftsavtaler for alle anlegg som skal omfattes av kommunal drift eller støtte.

2. Komiteen skal legge frem forslag til prinsipper for sommerdrifting og evt. vinterdrifting av anlegg/haller med forslag til kostnader og kostnadsdeling. Likebehandling og transparens skal legges til grunn for innstillingen.

3. Komiteen skal legge frem sin innstilling senest 01.02.2022.

Votering

Pinds forslag fikk 20 stemmer og falt Innstillingen enstemmig vedtatt

Avskrift fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF, mellomrom kan stå feil). Protokollen gjelder.

Ordrett fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF). Status er lest av protokollens voteringstekst.

Formannskapet2. des. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).

Ifølge protokollen: innstillingen vedtatt.

Saksdokumenter og protokoll: møtet hos kommunen (ekstern side)

Innstillingen videre (utvalg for oppvekst, idrett og kulturs innstilling vedtatt uendret)Innstillingen vedtatt

Formannskapets innstilling 2. des. 2021

1. For å støtte opp under prinsippene om åpenhet, likhet og rettferdighet, avsluttes eksisterende avtaler om drift av utendørs idrettsanlegg mellom kommunen og idrettslag og nye konkurranser med delkontrakter utarbeides.

2. Kommunedirektøren bes samle sammen alle tjenester/behov som den har ved sine idrettsanlegg, og tenke helhetlig over hvordan de kan løses.

3. Det gjøres markedsundersøkelser gjennom dialog med det naturlige markedet, eksempelvis inngås dialog med NFIR og aktuelle idrettslag, for å få oversikt over hva det enkelte idrettslag markedet, kan bidra med til drift av kommunale idrettsanlegg.

4. Det utarbeide delkontrakter for aktuelle oppgaver der dette er mulig, dvs. saklig begrunnet og dermed i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Formål er å utlyse konkurranser med delkontrakter. Ved delkontrakter kan det enkelte idrettslag konkurrere om de oppgavene/tjenestene som passer dem best. Det tilrettelegges for at kravene i konkurransene ikke hindrer deltakelse fra idretten

5. Kunstisflaten i Ski idrettspark skal driftes hver vintersesong i minimum 5 måneder. Det er ønskelig at andre aktuelle baner brøytes og islegges ved lengre kuldeperioder

6. Kommunen lyser ut vinterdrift av kommunale utendørs idrettsanlegg. Det skal være vinterdrift av kunstgressbaner på de banene som omtales i saksfremlegget, dvs. på Langhus, Ski, Siggerud, Sofiemyr og Østre Greverud. Enten i kommunal regi, eller ved at vinterdrift ved den enkelte bane legges ut som en delkontrakter i konkurranse. Ved delkontrakter kan det enkelte idrettslag konkurrere om de oppgavene/tjenestene som passer dem best.

7. Ny sak legges frem for OIK innen mars 2022

Den opprinnelige innstillingen

Kommunedirektørens innstilling

1. Følgende eksisterende avtaler om drift av utendørs idrettsanlegg mellom kommunen og idrettslag avsluttes:

i. Langhus idrettspark (Langhus IL)

ii. Ski idrettspark (Ski IL Fotball)

iii. Ski IL Ishockey

2. Kommunedirektøren bes utforme og ekspedere skriftlige oppsigelser.

3. Kommunen skal utføre vinterdrift også på følgende utendørs idrettsanlegg, hvor det ikke er inngått skriftlige avtaler:

i. Siggerud (Siggerud IL)

ii. Sofiemyr kunstgress (Kolbotn IL)

iii. Østre Greverud (Oppegård IL)

Slik står behandlingen i protokollen

Behandling

Innstillinger og uttalelser fra råd og utvalg er gjort kjent for Formannskapet før møtet.

Repr. Pind (H) fremmet følgende forslag:

1. Det innstilles til kommunestyret at det settes ned en komité under OIK som samarbeider med kommunedirektøren og representanter for idretten om en omforent oversikt over driftsavtaler for alle anlegg som skal omfattes av kommunal drift eller støtte.

2. Komiteen skal legge frem forslag til prinsipper for sommerdrifting og evt. vinterdrifting av anlegg/haller med forslag til kostnader og kostnadsdeling. Likebehandling og transparens skal legges til grunn for innstillingen.

3. Komiteen skal legge frem sin innstilling senest 01.02.2022

Votering

Pinds forslag fikk 5 (H, Frp) mot 8 stemmer og falt Innstillingen støttes enstemmig

Avskrift fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF, mellomrom kan stå feil). Protokollen gjelder.

Ordrett fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF). Status er lest av protokollens voteringstekst.

7 vedlegg til saken

Utvalg for klima, teknikk og miljø24. nov. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).

Ifølge protokollen: tatt til orientering.

Saksdokumenter og protokoll: møtet hos kommunen (ekstern side)

Innstillingen videreTatt til orientering

Utvalg for klima, teknikk og miljøs innstilling 24. nov. 2021

Saken tas til orientering

Innstillingen som lå på bordet

Kommunedirektørens innstilling

1. Følgende eksisterende avtaler om drift av utendørs idrettsanlegg mellom kommunen og idrettslag avsluttes:

i. Langhus idrettspark (Langhus IL)

ii. Ski idrettspark (Ski IL Fotball)

iii. Ski IL Ishockey

2. Kommunedirektøren bes utforme og ekspedere skriftlige oppsigelser.

3. Kommunen skal utføre vinterdrift også på følgende utendørs idrettsanlegg, hvor det ikke er inngått skriftlige avtaler:

i. Siggerud (Siggerud IL)

ii. Sofiemyr kunstgress (Kolbotn IL)

iii. Østre Greverud (Oppegård IL)

Slik står behandlingen i protokollen

Behandling

Uttalelse fra Partssammensatt utvalg er gjort kjent for utvalget. Repr. Pedersen (V) ba om få sin habilitet vurdert og forlot møtet. Utvalget telte 11 representanter. Habiliteten ble vurdert ihht Fvl § 6, 2 ledd. Utvalget vedtok enstemmig at Pedersen er habil. Pedersen tiltrådte og utvalget telte 12 medlemmer.

Repr. Habberstad (H) fremmet følgende forslag: Saken tas til orientering

Votering

Habberstads forslag støttes enstemmig

Avskrift fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF, mellomrom kan stå feil). Protokollen gjelder.

Ordrett fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF). Status er lest av protokollens voteringstekst.

7 vedlegg til saken

Utvalg for oppvekst, idrett og kultur24. nov. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).

Ifølge protokollen: vedtatt med endringer eller annet forslag.

Saksdokumenter og protokoll: møtet hos kommunen (ekstern side)

Innstillingen videreVedtatt med endringer eller annet forslag

Utvalg for oppvekst, idrett og kulturs innstilling 24. nov. 2021

1. For å støtte opp under prinsippene om åpenhet, likhet og rettferdighet, avsluttes eksisterende avtaler om drift av utendørs idrettsanlegg mellom kommunen og idrettslag og nye konkurranser med delkontrakter utarbeides.

2. Kommunedirektøren bes samle sammen alle tjenester/behov som den har ved sine idrettsanlegg, og tenke helhetlig over hvordan de kan løses.

3. Det gjøres markedsundersøkelser gjennom dialog med det naturlige markedet, eksempelvis inngås dialog med NFIR og aktuelle idrettslag, for å få oversikt over hva det enkelte idrettslag markedet, kan bidra med til drift av kommunale idrettsanlegg.

4. Det utarbeide delkontrakter for aktuelle oppgaver der dette er mulig, dvs. saklig begrunnet og dermed i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Formål er å utlyse konkurranser med delkontrakter. Ved delkontrakter kan det enkelte idrettslag konkurrere om de oppgavene/tjenestene som passer dem best. Det tilrettelegges for at kravene i konkurransene ikke hindrer deltakelse fra idretten

5. Kunstisflaten i Ski idrettspark skal driftes hver vintersesong i minimum 5 måneder. Det er ønskelig at andre aktuelle baner brøytes og islegges ved lengre kuldeperioder

6. Kommunen lyser ut vinterdrift av kommunale utendørs idrettsanlegg. Det skal være vinterdrift av kunstgressbaner på de banene som omtales i saksfremlegget, dvs. på Langhus, Ski, Siggerud, Sofiemyr og Østre Greverud. Enten i kommunal regi, eller ved at vinterdrift ved den enkelte bane legges ut som en delkontrakter i konkurranse. Ved delkontrakter kan det enkelte idrettslag konkurrere om de oppgavene/tjenestene som passer dem best.

7. Ny sak legges frem for OIK innen mars 2022

Innstillingen som lå på bordet

Kommunedirektørens innstilling

1. Følgende eksisterende avtaler om drift av utendørs idrettsanlegg mellom kommunen og idrettslag avsluttes:

i. Langhus idrettspark (Langhus IL)

ii. Ski idrettspark (Ski IL Fotball)

iii. Ski IL Ishockey

2. Kommunedirektøren bes utforme og ekspedere skriftlige oppsigelser.

3. Kommunen skal utføre vinterdrift også på følgende utendørs idrettsanlegg, hvor det ikke er inngått skriftlige avtaler:

i. Siggerud (Siggerud IL)

ii. Sofiemyr kunstgress (Kolbotn IL)

iii. Østre Greverud (Oppegård IL)

Slik står behandlingen i protokollen

Behandling

Camilla Hille (V) fremmet følgende alternative forslag:

1. «For å støtte opp under prinsippene om åpenhet, likhet og rettferdighet, avsluttes eksisterende avtaler om drift av utendørs idrettsanlegg mellom kommunen og idrettslag og nye konkurranser med delkontrakter utarbeides.

2. Kommunedirektøren bes samle sammen alle tjenester/behov som den har ved sine idrettsanlegg, og tenke helhetlig over hvordan de kan løses.

3. Det gjøres markedsundersøkelser gjennom dialog med det naturlige markedet, eksempelvis inngås dialog med NFIR og aktuelle idrettslag, for å få oversikt over hva det enkelte idrettslag markedet, kan bidra med til drift av kommunale idrettsanlegg.

4. Det utarbeide delkontrakter for aktuelle oppgaver der dette er mulig, dvs. saklig begrunnet og dermed i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Formål er å utlyse konkurranser med delkontrakter. Ved delkontrakter kan det enkelte idrettslag konkurrere om de oppgavene/tjenestene som passer dem best. Det tilrettelegges for at kravene i konkurransene ikke hindrer deltakelse fra idretten

5. Kunstisflaten i Ski idrettspark skal driftes hver vintersesong i minimum 5 måneder. Det er ønskelig at andre aktuelle baner brøytes og islegges ved lengre kuldeperioder

6. Kommunen lyser ut vinterdrift av kommunale utendørs idrettsanlegg. Det skal være vinterdrift av kunstgressbaner på de banene som omtales i saksfremlegget, dvs. på Langhus, Ski, Siggerud, Sofiemyr og Østre Greverud. Enten i kommunal regi, eller ved at vinterdrift ved den enkelte bane legges ut som en delkontrakter i konkurranse. Ved delkontrakter kan det enkelte idrettslag konkurrere om de oppgavene/tjenestene som passer dem best.

7. Ny sak legges frem for OIK innen mars 2022» Knut Oppegaard (H) fremmet følgende alternative forslag:

1. Det innstilles til kommunestyret at det settes ned en komité under OIK som samarbeider med kommunedirektøren og representanter for idretten om en omforent oversikt over driftsavtaler for alle anlegg som skal omfattes av kommunal drift eller støtte.

2. Komiteen skal legge frem forslag til prinsipper for sommerdrifting og evt. vinterdrifting av anlegg/haller med forslag til kostnader og kostnadsdeling. Likebehandling og transparens skal legges til grunn for innstillingen.

3. Komiteen skal legge frem sin innstilling senest 01.02.2022

Votering

Oppegaards forslag støttes med 6 stemmer (3H, 1FRP, 1 PP, 1 SP), mot 7 stemmer (2V, 2AP, 2MDG, 1SV) og falt. Ved alternativ votering: Hilles punkt 1-5 og punkt 7 støttes enstemmig. Hilles punkt 6 støttes med 12 mot 1 stemme (FRP). Kommunedirektørens innstilling støttes med 0 stemmer og falt.

Avskrift fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF, mellomrom kan stå feil). Protokollen gjelder.

Ordrett fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF). Status er lest av protokollens voteringstekst.

7 vedlegg til saken

Opphør av driftsavtaler

Følg saken på e-post

Saksgang

Behandlingene

Kommunestyret8. des. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).

Formannskapet2. des. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).

Utvalg for klima, teknikk og miljø24. nov. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).

Utvalg for oppvekst, idrett og kultur24. nov. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).

Data og varsler

Opphør av driftsavtaler

Følg saken på e-post

Saksgang

Behandlingene

Kommunestyret8. des. 2021 · PS 139/21PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).Lukk

Formannskapet2. des. 2021 · PS 115/21PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).Lukk

Utvalg for klima, teknikk og miljø24. nov. 2021 · PS 56/21PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).Lukk

Utvalg for oppvekst, idrett og kultur24. nov. 2021 · PS 61/21PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).Lukk

Data og varsler

Kommunestyret8. des. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).

Formannskapet2. des. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).

Utvalg for klima, teknikk og miljø24. nov. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).

Utvalg for oppvekst, idrett og kultur24. nov. 2021 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).