Personvern

Hvilke personopplysninger Sakskartet behandler, hvorfor og hvor lenge — og hva du gjør hvis du vil se, rette eller slette dem.

Sist endret 22. oktober 2026.

Hvem som er ansvarlig

Behandlingsansvarlig for Sakskartet er Even Ifar Fossland (enkeltpersonforetak). Skriv til kontakt@sakskart.no om alt på denne siden. Sakskartet er ikke Nordre Follo kommunes og ikke et partis nettsted. Even Ifar Fossland sitter selv i kommunestyret for Venstre; Om Sakskartet sier hvordan tjenesten holdes nøytral.

Kort fortalt

• Det åpne nivået setter ingen informasjonskapsler.
• Folkevalgtes navn, parti, stemmer og innlegg fra åpne møter vises, fordi de er avgitt i en offentlig rolle.
• Følger du en sak eller et sted, lagrer vi e-postadressen din til du melder deg av.
• Logger du inn i Mitt sakskart, lagrer vi hvem du er og hvor mange spørsmål du stiller — ikke hva du spør om.
• Du kan be om innsyn, retting og sletting, protestere, og klage til Datatilsynet.

Folkevalgte i det åpne arkivet

Hva

Navn, parti, stemmer og innlegg for medlemmer og varamedlemmer i kommunestyret og formannskapet i Nordre Follo, slik de framgår av protokoller og KommuneTVs opptak fra åpne møter (kommuneloven § 11-5). Stemmer per person er politisk oppfatning, en særlig kategori personopplysninger.

Formål

At innbyggere og presse kan se hva folkevalgte har sagt og stemt.

Grunnlag

Berettiget interesse (personvernforordningen art. 6 nr. 1 f). Vi legger til grunn at stemmer avgitt i åpent møte er offentliggjort av den folkevalgte selv (art. 9 nr. 2 e). Lukkede møter er ikke i KommuneTV, og dermed ikke i opptakene og avstemningene her.

Kilde

Kommunens møtearkiv og KommuneTV, ikke deg.

Hvem som ser det

Alle: sidene og eksportfilene er åpne, og filene kan brukes fritt med kreditering (CC BY 4.0).

Lagringstid

Så lenge arkivet er i drift.

For noen vararepresentanter er navnet bak en stemme utledet, ikke hentet fra KommuneTVs talerlogg, og merket som det. Mener du at en kobling er feil, skriv til kontakt@sakskart.no, så sjekker vi mot protokollen og retter det som viser seg å være feil.

Følg en sak eller et sted

Hva

E-postadressen din, hva du følger, når du meldte deg på og bekreftet, og hvilke hendelser du har fått e-post om. Bekreftelseslenka lagres bare som en hash. For å stoppe misbruk telles forsøk per IP-adresse og per e-postadresse i en time; tellerne har en nøkkel avledet av adressen, ikke adressen selv.

Formål

Å sende deg e-posten du har bedt om.

Grunnlag

Samtykket du gir ved å bekrefte på e-post (art. 6 nr. 1 a). Du trekker det ved å melde deg av, like enkelt som å melde deg på (art. 7 nr. 3); det endrer ikke at e-postene du fikk før, ble sendt lovlig. Før du har bekreftet — påmeldingen som venter i inntil 48 timer, bekreftelses-e-posten og tellerne mot misbruk — legger vi til grunn berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f) i å kunne dokumentere samtykket og hindre misbruk.

Det du får

Etter bekreftelsen er det meningen at du får én e-post per møte der det er nytt i det du følger. I tillegg kommer bekreftelsen, og en melding hvis du ber om å følge noe du allerede følger eller har nådd taket (5 saker og 2 steder per adresse). Sakskartet sender ikke nyhetsbrev eller reklame til adressen. E-postene settes sammen av data fra protokoller og KommuneTV etter faste maler og er ikke skrevet av en språkmodell.

Lagringstid

En påmelding som ikke bekreftes, slettes når bekreftelseslenka (48 timer) har utløpt, ved første opprydding etterpå (den kjøres én gang i timen). En bekreftet påmelding lagres til du melder deg av; det er ingen øvre tidsgrense. Hver e-post om det du følger har en lenke for å melde deg av. Avmelding sletter den påmeldingen: den ene saken eller det ene stedet, og hva du har fått om den. Adressen er borte når siste påmelding er slettet. Bekreftelsen og meldingen om taket har ingen avmeldingslenke; en påmelding du ikke bekrefter, slettes av seg selv. Tellerne mot misbruk forsvinner etter en time. Resend og Cloudflare kan ha tekniske sendelogger en tid.

Hvem som behandler det

Cloudflare (databasen) og Resend (e-posten), se databehandlerne.

Når noe ikke virker. Avvises en e-post fordi adressen ikke finnes lenger, slettes påmeldingen ikke av seg selv; det er ikke bygget. Virker ikke avmeldingslenka, eller vil du slette en adresse som ikke er din lenger, skriv til kontakt@sakskart.no med adressen, så sletter vi påmeldingen for hånd.

Sikkerhetskontrollen på følg-skjemaet

Hva

Når du begynner å fylle ut følg-skjemaet, laster nettleseren Cloudflare Turnstile, som sjekker at det er et menneske som sender skjemaet. Turnstile får da IP-adressen din og opplysninger om nettleseren. Den som bare leser, laster ingenting fra Turnstile. Sakskartet lagrer ikke svaret fra kontrollen; det avgjør bare om påmeldingen slippes gjennom.

Formål

Å hindre at skjemaet brukes til å sende e-post til andres adresser i stort omfang.

Grunnlag

Vi legger til grunn berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f) i å hindre misbruk av tjenesten.

Innlogging og Mitt sakskart

Hva

E-postadressen din, navn hvis gruppelederen oppga det, parti, om du er administrator, hvem som la deg inn og når, når du sist logget inn, antall spørsmål og når du sist spurte. Innloggingslenka lagres bare som en hash og virker i 15 minutter. Innloggingen holdes med en informasjonskapsel som er nødvendig for at du skal være innlogget, og som varer i 14 dager. Dagskvoten for spørsmål og forsøkene på å be om innloggingslenke telles under nøkler avledet av adressen og IP-adressen, ikke adressene selv. Inviterer en gruppeleder en adresse som allerede står hos et annet parti, lagres invitasjonen (adresse, navn, parti) i inntil 30 dager uten at noen av partiene ser den.

Formål

Å gi partigruppa tilgangen den har bestilt, og holde KI-kostnaden innenfor budsjettet.

Grunnlag

Vi legger til grunn berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f): partigruppa har bestilt tilgang for sine folkevalgte og medarbeidere, og gruppelederen har lagt deg inn.

Kilde

Gruppelederen i partiet ditt, som legger inn adressen og eventuelt navnet ditt. Resten registreres når du bruker tjenesten.

Hvem som ser det

Gruppelederen i partiet ditt ser hvem i partiet som har tilgang, når de sist logget inn, og partiets samlede bruk. Andre partier ser ingenting om deg. Even Ifar Fossland, som drifter tjenesten, ser antall spørsmål, ikke innholdet.

Lagringstid

Brukerraden slettes når gruppelederen fjerner deg. Har gruppelederen lagt deg inn og du ikke har logget inn etter 30 dager, slettes raden. Utløpte innloggingslenker slettes rundt et døgn etter at de har utløpt, ved første opprydding (den kjøres én gang i timen); kvotetelleren forsvinner 48 timer etter siste spørsmål, og tellerne for innloggingsforsøk etter en time. Opphører partiets abonnement, mister du tilgangen, men raden slettes ikke av seg selv; det er ikke bygget. Skriv til kontakt@sakskart.no om du vil ha den slettet.

«Spør arkivet» (KI)

Hva

Spørsmålene du stiller og sakene du laster opp, og svarene på dem.

Formål og grunnlag

Å lage svaret du ber om. Grunnlaget er det samme som for Mitt sakskart (art. 6 nr. 1 f, slik vi legger til grunn).

Hvem som behandler det

Spørsmål og opplastede saker sendes til Anthropic, som behandler dem på våre vegne for å lage svaret. Hvor lenge Anthropic oppbevarer dem, følger Anthropics vilkår for API-kunder.

Lagringstid hos oss

Sakskartet lagrer ikke spørsmålene eller svarene, bare antallet og tidspunktet for det siste (se over) og hvor mange kroner partiet har brukt per døgn. Skriv helst ikke opplysninger om andre enn folkevalgte i spørsmålene.

Det åpne nivået

Det åpne nivået har ingen sporing og setter ingen informasjonskapsler. Nedlasting av datafilene og RSS registreres ikke av oss. Cloudflare, som drifter tjenesten, kan logge tekniske data som IP-adresse en tid.

Personer som ikke er folkevalgte

Vedlegg med opplysninger om innbyggere ligger ikke på det åpne nivået og ikke i eksportfilene. Sakstitler og transkripter er gjengitt slik kommunen og KommuneTV har dem, og kan i enkelte tilfeller nevne privatpersoner. Gjelder det deg og du ikke er folkevalgt, skriv til kontakt@sakskart.no; slike opplysninger kan vi ta ned etter henvendelse og vurdering — også i sakstitler, transkripter, eksportfilene og RSS.

Hvem som behandler opplysningene på våre vegne

Alle tre er amerikanske selskaper. Overføring til USA skal ha et grunnlag etter personvernforordningen kapittel V; det står ved hver av dem.

Cloudflare, Inc.

Drifter nettstedet, databasen for påmeldinger og brukere, nøkkellageret for tellerne og Turnstile. Databasen er opprettet med plasseringsønske Vest-Europa; nettstedet og nøkkellageret leveres fra Cloudflares datasentre i mange land. Overføringsgrunnlag: ikke ført inn ennå; det føres inn når databehandleravtalen er gjennomgått.

Resend, Inc.

Sender e-posten (innloggingslenker, invitasjoner og følg-e-post), med sendeserver i Irland. Overføringsgrunnlag: ikke ført inn ennå; det føres inn når databehandleravtalen er gjennomgått.

Anthropic PBC

Lager KI-svarene i «Spør arkivet». Overføringsgrunnlag: ikke ført inn ennå; det føres inn når databehandleravtalen er gjennomgått.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysninger vi har om deg, og om retting, sletting og begrensning av behandlingen. Har du samtykket (følg), kan du trekke samtykket ved å melde deg av, og be om å få opplysningene dine utlevert (dataportabilitet). Skriv til kontakt@sakskart.no og si hvilken adresse eller hvilket navn det gjelder; gjelder det en e-postadresse, svarer vi til den adressen.

For folkevalgte er utgangspunktet at stemmer og innlegg fra åpne møter står, fordi de er avgitt i en offentlig rolle, mens feil i vår gjengivelse rettes og føres i rettelsesloggen.

Vi svarer normalt innen en måned. Er henvendelsen omfattende, kan fristen forlenges med inntil to måneder, og da sier vi fra innen den første måneden (art. 12 nr. 3).

Klage til Datatilsynet

Mener du at vi behandler opplysninger om deg i strid med reglene, eller får du ikke svar innen fristen, kan du klage til Datatilsynet. Du kan skrive til oss først, men du må ikke.